Gestão de documentos
Crie envelopes com documentos em PDF, organize signatários e mantenha o processo em um único lugar.
Assinatura eletrônica com gestão do ciclo completo
Controle todo o processo de assinatura eletrônica em uma única plataforma.
O CertNuvem Sign organiza documentos, participantes, envio, acompanhamento, conclusão e evidências para contratos que precisam sair do improviso.
Status por participante
Relatório de evidências
Reenvio de e-mail
Download final
Painel operacional
Gestão de envelopes Sign
Visão consolidada para criar, acompanhar e encerrar documentos em assinatura.
Disponíveis
80
Em andamento
12
Concluídos
146
Contatos
38
DocumentoStatusSignatáriosAções
Contrato de locação
ENV-000248
Termo de garantia
ENV-000249
Financiamento B2B
ENV-000250
Controle total
Menos foco em “assinar um PDF”, mais foco em controlar a operação.
Cada envelope reúne documentos, participantes, status, ações e arquivos finais. O resultado é uma rotina mais clara para equipes que precisam saber o que foi enviado, quem visualizou, quem assinou e o que ficou arquivado.
Monitoramento por status
Acompanhe rascunho, envio, visualização, assinatura, conclusão, cancelamento e rejeição.
Auditoria e evidências
Ao concluir, baixe documentos assinados e relatório de evidências para arquivamento da operação.
Notificações e reenvio
Envie e-mails de assinatura, reenvie solicitações e compartilhe links quando o fluxo exigir ação rápida.
Fluxo inteligente de assinatura
Do rascunho ao PDF final, o processo fica visível.
O fluxo acompanha o que a plataforma já faz: cria envelopes, envia solicitações, registra status, permite ações operacionais e libera documentos concluídos.
Automações operacionais
Criação e edição de envelope antes do envio
Envio para múltiplos signatários
Reenvio de e-mail de assinatura ou conclusão
Consulta manual e automática de status
Cancelamento de envelopes em andamento
Download do documento assinado e evidências
01
Documento criado
O envelope nasce como rascunho interno, editável antes do envio.
02
Participantes definidos
Cada signatário recebe nome, e-mail, CPF e telefone quando necessário.
03
Validações opcionais
Serviços adicionais podem reforçar a identidade conforme o risco do contrato.
04
Envio automático
O documento é enviado para assinatura e o conteúdo deixa de ser editável.
05
Acompanhamento
A plataforma mostra avanço por envelope e por participante.
06
Assinatura concluída
Quando todos assinam, os arquivos finais e evidências ficam disponíveis.
Acompanhe cada etapa
Status reais para saber onde o documento está parado.
A comunicação comercial fica alinhada ao produto: rascunho, envio, visualização, assinatura, conclusão e fluxos encerrados por cancelamento ou rejeição.
Rascunho
Envelope montado e pronto para revisão.
Enviado
Links de assinatura enviados aos participantes.
Visto
Signatário abriu o link do documento.
Assinado
Participante concluiu sua assinatura.
Concluído
Todos assinaram e os arquivos finais ficam disponíveis.
Cancelado
Fluxo encerrado antes da conclusão.
Rejeitado
Processo encerrado por rejeição do envelope.
Exemplos de uso
Páginas dedicadas para contratos que precisam de rastreabilidade.
Cada cenário é educativo e comercial, com fluxo recomendado, checklist e FAQ. Não substitui modelo jurídico ou análise das partes.
Contrato de aluguel
Formalize contratos de locação residencial ou comercial com envio online, acompanhamento dos signatários e relatório de evidências ao final do processo.
Abrir exemploLocação de bens e ativos
Use envelopes digitais para formalizar contratos de locação de equipamentos, veículos, máquinas, mobiliário, dispositivos e outros ativos com rastreabilidade.
Abrir exemploFinanciamentos
Acelere a formalização de financiamentos, termos de confissão de dívida, aditivos e aprovações com status por participante e evidências do processo.
Abrir exemploContratos com garantia
Formalize contratos que envolvem caução, fiador, aval, garantia real, garantia comercial ou anexos de responsabilidade com controle de participantes e evidências.
Abrir exemploContratos de trabalho
Envie, assine e gerencie contratos de trabalho, termos de admissão, políticas internas, acordos de confidencialidade com rapidez, segurança, status dos participantes e relatório de evidências.
Abrir exemploImobiliárias
Envie, assine e gerencie contratos de locação, propostas de compra, vistorias, termos de entrega de chaves com rapidez, segurança, status dos participantes e relatório de evidências.
Abrir exemploAdvocacia
Envie, assine e gerencie procurações, contratos de honorários, acordos jurídicos, termos de ciência com rapidez, segurança, status dos participantes e relatório de evidências.
Abrir exemploContabilidade
Envie, assine e gerencie contratos de prestação de serviços, autorizações, documentos fiscais, termos de responsabilidade com rapidez, segurança, status dos participantes e relatório de evidências.
Abrir exemploPlanos de assinatura
Escolha o plano que combina com sua rotina. Todos incluem relatório de evidências e suporte humano.
Plano Grátis
Para testar o fluxo de assinatura eletrônica sem compromisso.
Mensal
R$ 0,00
- 3 documentos / mês
- Relatório de evidências
- Suporte humano
Plano Basic
Para quem assina documentos todo mês com previsibilidade.
Mensal
R$ 36,00
- 20 documentos / mês
- Relatório de evidências
- Suporte humano
Plano Pro
Para equipes com volume recorrente e controle de status.
Mensal
R$ 88,00
- 80 documentos / mês
- Relatório de evidências
- Suporte humano
Plano Pro +
Para operações com grande volume mensal de documentos.
Mensal
R$ 240,00
- 200 documentos / mês
- Relatório de evidências
- Suporte humano
Como funciona o envelope
1 envelope equivale a 1 contrato com um ou mais documentos, que pode ser assinado por uma ou mais pessoas.
Cada envelope pode ter até 10 documentos e até 20 assinantes.
Cada documento pode ter até 20 MB, com limite total de 100 MB por envelope.
Segurança avançada
Validações adicionais com carteira pré-paga
O signatário faz as validações durante a assinatura. O processo pode solicitar código por WhatsApp ou SMS, selfie, prova de vida ou documento com foto, conforme os serviços escolhidos.
Como funciona
Os serviços adicionais podem ser combinados no mesmo envelope e valem para todos os signatários.
O valor é calculado por signatário e fica reservado enquanto o envelope está em rascunho.
A reserva só vira consumo quando o envelope é enviado. Se ele for cancelado antes do envio, o valor volta para a carteira.
WhatsApp OTP
O signatário recebe um código pelo WhatsApp durante a assinatura para confirmar a posse do telefone.
VerificadoR$ 0,99 por signatário
SMS OTP
O signatário recebe um código por SMS e informa esse código para continuar a assinatura.
VerificadoR$ 0,45 por signatário
Face Match
O processo pode solicitar selfie e documento com foto, como CNH, para comparar a identidade do signatário.
Identidade ValidadaR$ 0,20 por signatário
Liveness
A etapa usa a câmera para confirmar presença real e reduzir risco de fraude com fotos ou vídeos.
AntifraudeR$ 0,85 por signatário
DataValid
A validação confere dados de identidade, CPF e imagem quando solicitado, usando bases oficiais.
Jurídico PremiumR$ 5,00 por signatário
| Nível | Recursos |
|---|---|
| Básico | Assinatura eletrônicaRelatório de evidências |
| Verificado | WhatsApp OTPSMS OTP |
| Identidade Validada | Face Match |
| Antifraude | Liveness |
| Jurídico Premium | DataValid |
Perguntas frequentes sobre o CertNuvem Sign
Respostas objetivas para ajudar você a começar com segurança e sem promessas fora do produto.
A assinatura eletrônica da CertNuvem tem validade jurídica?+
O CertNuvem Sign gera relatório de evidências e registra a jornada do envelope. A validade e adequação dependem do documento, das partes envolvidas e das regras aplicáveis ao caso.
Preciso ter um certificado digital para usar o Sign?+
Não. O CertNuvem Sign funciona de forma independente. Você cria sua conta, escolhe um plano e começa a enviar documentos para assinatura.
Os signatários precisam pagar ou criar conta?+
Não. Quem recebe o documento acessa o link de assinatura e segue as etapas do processo, sem pagamento por parte do signatário.
Quais documentos posso assinar?+
Você pode usar documentos em PDF, como contratos, procurações, laudos, termos de compromisso, acordos, documentos de locação, garantias e financiamentos.
Posso cancelar ou reenviar um envelope?+
Sim. A área logada permite cancelar envelopes em andamento e reenviar e-mails quando o envelope já foi enviado ou concluído, conforme as regras do status.
O que recebo ao final?+
Quando o envelope é concluído, a plataforma disponibiliza o documento assinado e o relatório de evidências para download e arquivamento.
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Ative um plano para criar envelopes, enviar documentos, acompanhar participantes e baixar evidências ao final da assinatura.